11月19日,嘉定區檔案局黨組書記、局長沈越嶺,黨組成員、副局長顧建清攜區檔案局大調研大走訪工作人員一行到嘉加集團調研指導工作。嘉加集團檔案工作分管領導、主管領導及檔案工作人員參加調研會議。
    在聽取集團檔案員關于2018年檔案工作匯報后,沈越嶺對嘉加集團開展的“菜單式”文件收集、檔案展覽、制定檔案歸檔范圍及保管期限表、開展全資公司檔案指導檢查等工作給予了充分肯定,并對嘉加集團檔案工作提出了三點要求。一是歸檔文件應收盡收,應歸盡歸。要嚴格按照歸檔文件清單不遺漏歸檔文件,做到對集團負責、對歷史負責。二是歸檔文件門類要齊全。在做好文書、影像資料、基建等檔案保存的同時,著力開展老同志口述、老同志歷史物品征集,保留住嘉加集團60多年發展的珍貴歷史片段和記憶。三是要關注電子信息化建設。認清電子檔案的發展趨勢,逐步實現OA系統文件歸檔、保存功能,發揮電子檔案“小身材,大容量”的優勢。
    2018年嘉加集團檔案工作在統一領導、分級管理的原則下,扎實開展。一是確保“新賬做的清,老賬逐步還”。年內按照檔案進館標準收集、整理完成2017年集團公司文書檔案215卷;2016財務檔案,45本憑證,5本賬冊及報表;2016-2017年67張照片檔案。預計到年底共完成4家改制企業文書檔案及13家改制企業財務檔案整理工作。二是強化觀念教育,確保人員投入。年內開展了一次全體員工檔案管理工作專題培訓和展覽活動;召開季度檔案工作例會對各部門及全資公司進行檔案工作指導和檢查。形成部門、全資公司兼職檔案員的網絡隊伍,將檔案工作延伸到最末端。三是檔案收集工作有進步。通過前期的培訓、溝通、宣傳,檔案資料收集在門類和數量上較以往更全更多,確保了檔案整理各項后續工作的順利開展。四是檔案利用工作更規范。8月份啟用OA系統進行檔案查詢利用申請,確保申請有人審批,檔案資料去向留痕跡。